Routine
Automatisierte Arbeitsabläufe, die wie ein Uhrwerk laufen
Eine Routine ist ein wiederkehrender automatisierter Arbeitsablauf, den ein AI Employee nach Zeitplan ausführt. Morgencheck Debitorenbuchhaltung, tägliche Angebotsnachverfolgung, wöchentliche Bestandsberichte — Routinen stellen sicher, dass nichts übersehen wird.
Praxisbeispiele
Morgencheck Forderungen
Überfällige Rechnungen abrufen, priorisieren, Mahnungen senden
Alle überfälligen Konten vor 9 Uhr kontaktiert
Tägliche Vertriebsnachverfolgung
Veraltete Angebote prüfen, Erinnerungen senden, CRM aktualisieren
Kein Angebot bleibt länger als 3 Tage unbearbeitet
Wöchentlicher Bestandsbericht
Lagerbestände scannen, niedrige Bestände melden, Bericht erstellen
Management erhält jeden Montag verwertbare Bestandseinblicke
Tagesabschluss-Zusammenfassung
Durchgeführte Aktionen, getroffene Entscheidungen und offene Eskalationen zusammenfassen
Vollständige Transparenz über die AI Employee-Aktivitäten
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