AI Employee
AI EMPLOYEES
회계 담당
전문적인 수금과 재무 투명성
재무AI 회계 담당은 청구서 발행, 대금 수금, 매출채권 분석, 재무 보고를 관리하여 장부를 깔끔하게 유지하고 현금 흐름을 원활하게 합니다.
역량
청구서 관리
고객 청구서를 자동으로 생성, 발송, 추적합니다.
대금 수금
일정에 따라 전문적인 수금 안내를 발송합니다.
연체 분석
고객별, 금액별 매출채권 연체 현황을 모니터링합니다.
대사 작업
입금을 미결 청구서에 매칭하고 불일치를 해결합니다.
분할 납부
연체 계정에 대한 분할 납부를 협상하고 추적합니다.
재무 보고
매출채권 보고서, 현금 흐름 전망, 추세 분석을 생성합니다.
하루 일과
8:00 AM
연체 점검
연체 청구서 보고서를 추출하고 수금 우선순위 설정
9:30 AM
수금 안내
30/60/90일 연체 계정에 리마인더 이메일 발송
11:00 AM
입금 처리
입금을 미결 청구서에 매칭
2:00 PM
분쟁 해결
결제 분쟁 및 불일치 검토 및 해결
4:00 PM
현금 흐름 보고
예상 수금액 및 현금 흐름 전망 업데이트
목표 및 지표
DSO
−15 days
평균 매출채권 회수 기간 15일 단축
수금률
95%
결제 조건 내 청구서 95% 수금
대손
< 1%
대손 상각률 1% 미만 유지
시나리오 예시
대규모 연체 계정
주요 고객의 $50K 청구서가 60일 연체 중입니다. 연락을 강화하고, 분할 납부를 협상하며, 약정을 확보합니다.
- 1주요 고객의 60일 연체 $50K 청구서 식별
- 2고객 납부 이력 및 현재 계정 상태 검토
- 3거래 명세서가 첨부된 에스컬레이션 리마인더 발송
- 4고객 현금 흐름을 고려한 3회 분할 납부 방안 제안
- 5약정 확보 및 자동 분할 납부 리마인더 설정
Result
분할 납부 합의, 5일 이내 첫 회차 수금 완료
월말 결산
전체 입금을 대사하고, 미결 항목을 해결하며, 경영진용 연체 보고서를 생성합니다.
- 1해당 기간의 모든 미결 청구서 및 미매칭 입금 추출
- 2입금을 청구서에 매칭하고, 12건의 불일치 표시
- 310건의 불일치 조사 및 해결(과소 납부, 중복 결제)
- 4복잡한 분쟁 2건을 관련 문서와 함께 재무 매니저에게 에스컬레이션
- 5경영진 검토용 연체 보고서 및 현금 흐름 전망 생성
Result
98% 대사 완료율의 깔끔한 매출채권 보고서