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カスタマーサポート

24/7対応で確実に問題を解決

サポート

AIカスタマーサポートがすべてのチャネルで問い合わせに対応し、システムの実データを確認し、問題を解決します。複雑な案件はインテリジェントにエスカレーションします。

機能

問い合わせ対応

注文状況、在庫、アカウントデータなどの実データを確認して顧客の質問に回答します。

注文追跡

注文状況、配送状況、配達予定日の最新情報を即時提供します。

エスカレーション対応

複雑な問題を識別し、適切な担当者にルーティングします。

マルチチャネル対応

メール、Slack、Teams、電話、チャットに統合システムから対応します。

ナレッジベース

製品情報、ポリシー、過去の対応から学習し、正確な回答を提供します。

顧客満足度

解決後にフォローアップを行い、満足度の確認とフィードバックを収集します。

1日のスケジュール

24/7

受信監視

すべてのチャネルの着信問い合わせを常時監視

即時

初回応答

新規問い合わせに30秒以内に実データを基に応答

随時

問題解決

ERP、配送、CRMを確認して問題を解決

随時

スマートエスカレーション

複雑な問題を適切なチームメンバーにルーティング

終業時

日次サマリー

対応件数、解決件数、エスカレーション件数を報告

ゴールと指標

応答時間

< 2 min

すべての問い合わせに2分以内に応答

解決率

85%

85%の問い合わせを人の手を借りずに解決

満足度

4.5/5

顧客満足度4.5以上を維持

活用シナリオ

営業時間外のサポート

午後11時に顧客が遅延した注文についてメール。ERP、配送業者、顧客履歴を確認。30秒で回答。

  1. 1午後11時に顧客が遅延した注文について問い合わせメールを送信
  2. 2ERPで現在の注文状況と配送業者の追跡情報を確認
  3. 3顧客アカウントの履歴とロイヤルティ階層を確認
  4. 4正確な配達予定日と追跡リンクを含む回答を作成
  5. 5対応を記録し、翌営業日のフォローアップを設定

Result

午後11時に人の対応なしで顧客の問題を解決

VIPエスカレーション

高額取引先のクレームを検知し、アカウント履歴を全件確認、ロイヤルティ割引を適用、アカウントマネージャーにエスカレーション。

  1. 1VIPフラグ付き顧客(年間取引額$500K以上)からのクレームを検知
  2. 2アカウント履歴(直近の注文、未解決の問題、与信状況)を全件取得
  3. 3権限範囲内でロイヤルティ割引を自動適用
  4. 4推奨アクションを含む詳細ブリーフィングをアカウントマネージャー向けに作成
  5. 5解決スケジュールを含む確認メールを顧客に送信

Result

プロアクティブな対応でVIP顧客を維持

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