Teamverwaltung
Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und steuern Sie, wer auf Ihre KI-Mitarbeiter zugreifen und sie verwalten kann.
Teamverwaltung im Überblick
ianai unterstützt den Zugriff durch mehrere Benutzer, damit Ihr gesamtes Team mit KI-Mitarbeitern arbeiten kann. Die Teamverwaltung ermöglicht Ihnen die Kontrolle darüber, wer Mitarbeiter erstellen, bearbeiten und mit ihnen interagieren darf -- und wer Aktivitätsdaten einsehen kann.
Teammitglieder einladen
- Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie den Bereich "Team".
- Klicken Sie auf "Mitglied einladen".
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
- Wählen Sie eine Rolle (Admin, Manager oder Betrachter).
- Klicken Sie auf "Einladung senden".
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Workspace beizutreten. Falls sie noch kein ianai-Konto hat, kann sie während des Annahmeprozesses eines erstellen.
Rollen und Berechtigungen
Admin
Vollzugriff auf alles. Admins können KI-Mitarbeiter erstellen und löschen, Integrationen verwalten, Unternehmenseinstellungen ändern und Teammitglieder einladen oder entfernen. Der Kontoersteller ist automatisch der erste Admin.
Manager
Kann KI-Mitarbeiter erstellen und konfigurieren, Routinen einrichten und Wissensdatenbanken verwalten. Manager können keine Unternehmenseinstellungen ändern, keine Integrationen verwalten und keine weiteren Nutzer einladen.
Betrachter
Nur-Lese-Zugriff. Betrachter können über den integrierten Chat mit KI-Mitarbeitern interagieren und Aktivitätsprotokolle einsehen, aber keine Konfigurationen ändern oder neue Mitarbeiter erstellen. Diese Rolle ist ideal für Teammitglieder, die KI-Mitarbeiter als Werkzeug nutzen, ohne sie verwalten zu müssen.
Mitarbeiter Teammitgliedern zuweisen
Sie können bestimmte KI-Mitarbeiter einzelnen Teammitgliedern zuweisen. Die Zuweisung steuert die Sichtbarkeit -- ein Teammitglied sieht auf seinem Dashboard nur die ihm zugewiesenen Mitarbeiter. Dies ist besonders nützlich für größere Teams, in denen verschiedene Abteilungen eigene KI-Mitarbeiter haben.
Admins sehen immer alle Mitarbeiter. Zuweisungen betreffen nur Manager und Betrachter.
Aktivitätssichtbarkeit
Aktivitätsprotokolle zeigen an, wer welche Interaktion ausgelöst hat. Wenn mehrere Teammitglieder mit demselben KI-Mitarbeiter interagieren, unterscheidet das Aktivitätsprotokoll zwischen den Nutzern. Das hilft bei:
- Revision -- Nachvollziehen, wer den KI-Mitarbeiter zu bestimmten Aktionen veranlasst hat.
- Schulung -- Erkennen, wie Teammitglieder die KI-Mitarbeiter nutzen, und Verbesserungspotenziale identifizieren.
- Fehlersuche -- Feststellen, welche Nutzerinteraktion ein Problem ausgelöst hat.
Teammitglieder entfernen
Admins können Teammitglieder über die Team-Einstellungsseite entfernen. Das Entfernen eines Mitglieds widerruft den Zugang sofort. Die bisherigen Aktivitäten bleiben für Revisionszwecke in den Protokollen erhalten.