팀 관리

팀 관리 개요

ianai는 다중 사용자 접근을 지원하여 팀 전체가 AI 직원을 활용할 수 있습니다. 팀 관리를 통해 직원의 생성, 수정, 대화 권한 및 활동 데이터 열람 권한을 제어할 수 있습니다.

팀원 초대

1. 설정에서 팀 섹션을 선택합니다.
2. "구성원 초대"를 클릭합니다.
3. 팀원의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 역할을 선택합니다 (관리자, 매니저, 또는 뷰어).
5. "초대 보내기"를 클릭합니다.

초대받은 사람에게 워크스페이스 참여 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다. ianai 계정이 없는 경우, 수락 과정에서 계정을 생성할 수 있습니다.

역할 및 권한

관리자

모든 기능에 대한 전체 접근 권한을 갖습니다. AI 직원 생성 및 삭제, 연동 관리, 회사 설정 변경, 팀원 초대 및 제거가 가능합니다. 계정을 생성한 사람이 자동으로 첫 번째 관리자가 됩니다.

매니저

AI 직원을 생성 및 설정하고, 루틴을 구성하며, 지식 기반을 관리할 수 있습니다. 회사 설정 변경, 연동 관리, 다른 사용자 초대는 할 수 없습니다.

뷰어

읽기 전용 접근 권한입니다. 내장 채팅을 통해 AI 직원과 대화하고 활동 로그를 열람할 수 있지만, 설정 변경이나 새 직원 생성은 할 수 없습니다. AI 직원을 관리할 필요 없이 도구로만 사용하는 팀원에게 적합한 역할입니다.

팀원에게 직원 배정

특정 AI 직원을 팀원에게 배정할 수 있습니다. 배정은 대시보드에서의 가시성을 제어합니다. 팀원은 자신에게 배정된 직원만 대시보드에서 볼 수 있습니다. 부서별로 각자의 AI 직원이 있는 대규모 팀에서 유용합니다.

관리자는 항상 모든 직원을 볼 수 있습니다. 배정은 매니저와 뷰어에게만 적용됩니다.

활동 가시성

활동 로그에는 각 상호작용을 시작한 사용자가 표시됩니다. 여러 팀원이 동일한 AI 직원과 대화할 때, 활동 로그에서 사용자를 구분할 수 있습니다. 이를 통해 다음이 가능합니다:

• 감사 - 누가 AI 직원에게 특정 작업을 요청했는지 추적합니다.
• 교육 - 팀원들이 AI 직원을 어떻게 활용하고 있는지 파악하고 개선 기회를 발견합니다.
• 문제 해결 - 어떤 사용자의 상호작용이 문제를 유발했는지 식별합니다.

팀원 제거

관리자는 팀 설정 페이지에서 팀원을 제거할 수 있습니다. 제거하면 즉시 접근 권한이 회수됩니다. 감사 목적으로 해당 팀원의 과거 활동 기록은 로그에 그대로 유지됩니다.