チームの管理

チーム管理の概要

ianaiはマルチユーザーアクセスに対応しており、チーム全体でAI従業員を活用できます。チーム管理を通じて、従業員の作成・編集・対話が可能なメンバーや、アクティビティデータを閲覧できるメンバーを制御できます。

チームメンバーの招待

1. 設定を開き、チームセクションを選択します。
2. 「メンバーを招待」をクリックします。
3. チームメンバーのメールアドレスを入力します。
4. ロール（管理者、マネージャー、閲覧者）を選択します。
5. 「招待を送信」をクリックします。

招待されたメンバーには、ワークスペースへの参加リンクが記載されたメールが届きます。ianaiアカウントをお持ちでない場合は、参加の承認プロセスの中でアカウントを作成できます。

ロールと権限

管理者

すべての機能にフルアクセスできます。管理者は、AI従業員の作成と削除、連携の管理、会社設定の変更、チームメンバーの招待と削除が可能です。アカウント作成者は自動的に最初の管理者になります。

マネージャー

AI従業員の作成と設定、ルーティンの設定、ナレッジベースの管理が可能です。マネージャーは、会社設定の変更、連携の管理、他のユーザーの招待はできません。

閲覧者

読み取り専用のアクセス権限です。閲覧者は内蔵チャットを通じてAI従業員と対話し、アクティビティログを閲覧できますが、設定の変更や新しい従業員の作成はできません。AI従業員をツールとして活用するだけで管理は不要なチームメンバーに最適なロールです。

従業員のチームメンバーへの割り当て

特定のAI従業員をチームメンバーに割り当てることができます。割り当てにより可視範囲が制御され、チームメンバーは自分に割り当てられた従業員のみがダッシュボードに表示されます。これは、部門ごとに専用のAI従業員を持つ大規模チームで特に便利です。

管理者は常にすべての従業員を確認できます。割り当て設定はマネージャーと閲覧者にのみ適用されます。

アクティビティの可視性

アクティビティログには、各操作を開始したユーザーが記録されます。複数のチームメンバーが同じAI従業員と対話する場合、アクティビティログでユーザーが区別されます。これは以下に役立ちます。

• 監査 — AI従業員にアクションを指示したユーザーを追跡できます。
• トレーニング — チームメンバーのAI従業員の活用状況を把握し、改善の機会を見つけられます。
• トラブルシューティング — 問題が発生したきっかけとなったユーザーの操作を特定できます。

チームメンバーの削除

管理者は、チーム設定ページからチームメンバーを削除できます。メンバーを削除すると、即座にアクセスが取り消されます。監査目的で、過去のアクティビティはログに残ります。