ルーティンとスケジュール

ルーティンとは？

ルーティンとは、人間の指示なしにAI従業員が自動的に実行するスケジュールされた定期タスクです。毎朝「昨日の売上はどうだった？」と聞く代わりに、毎朝8時にそのレポートを自動で届けるルーティンを設定できます。

ルーティンは、AI従業員の最も強力な機能の一つです。受け身のアシスタントを、能動的に働くワーカーに変えることができます。

ルーティンの作成

1. ルーティンを実行させたいAI従業員の詳細ページを開きます。
2. 設定タブに移動し、ルーティンセクションを見つけます。
3. 「ルーティンを追加」をクリックします。
4. わかりやすい名前を付けます（例：「日次売上サマリー」）。
5. スケジュールを設定します。プリセット（毎日、毎週、毎月）から選択するか、カスタムのcron式を入力してより細かく制御できます。
6. タスクの説明を記入します。これはルーティンが実行されるたびにAI従業員が処理する内容です。明確な指示として記述してください。例：「過去24時間の全受注のサマリーを生成してください。合計売上、注文数、注文金額上位5社の顧客を含めてください。」
7. 「保存」をクリックしてルーティンを有効にします。

スケジュールオプション

ルーティンは柔軟なスケジューリングに対応しています。

• 毎日 — 指定した時刻に1日1回実行します。
• 毎週 — 選択した曜日に実行します（例：毎週月曜と木曜）。
• 毎月 — 月の特定の日に実行します。
• カスタム（Cron） — 高度なスケジューリング用です。標準のcron構文を使用します。例：「0 8 * * 1-5」は平日の午前8時に実行します。

すべてのスケジュールは、会社設定で設定されたタイムゾーンに基づきます。

ルーティンの活用例

ビジネスで特に役立つルーティンの例をご紹介します。

日次売上サマリー

スケジュール：毎日午前8時。タスク：「昨日の売上をまとめてください。合計売上、注文数、平均注文額、フラグ付きまたはキャンセルされた注文を含めてください。」

週次在庫チェック

スケジュール：毎週月曜日午前7時。タスク：「全在庫アイテムを確認してください。現在の在庫が発注点を下回っているアイテムを一覧表示し、それぞれの現在数量、発注点、推奨発注数量を示してください。」

月次売掛金エイジングレポート

スケジュール：毎月1日午前9時。タスク：「売掛金エイジングレポートを生成してください。未回収の請求書を0〜30日、31〜60日、61〜90日、90日超に分類し、各区分の合計金額と、未回収金額が最も多い上位10社の顧客を一覧表示してください。」

日次未処理注文アラート

スケジュール：平日の午後5時。タスク：「3日以上『保留中』ステータスのまま残っているすべての受注を一覧表示してください。顧客名、注文日、合計金額を含めてください。」

ルーティン実行履歴の確認

各ルーティンは実行履歴を保持しています。ルーティンセクションでルーティンをクリックすると、以下が確認できます。

• 最後に実行された日時とその結果
• タイムスタンプと成功/失敗ステータスを含む過去の実行履歴
• 各実行の完全な出力内容 — AI従業員が発見・報告した情報

ルーティンの一時停止と編集

ルーティンは削除せずにいつでも一時停止できます。一時停止中のルーティンは設定と履歴をそのまま保持します。再開する場合はトグルをオンに切り替えるだけです。スケジュールやタスク内容を変更するには、ルーティンの「編集」をクリックします。変更は次回のスケジュール実行時から適用されます。